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第一章 文件的特点与功能6

第一节 文件的特点6

第二节 文件的功能9

第二章 文件的种类12

第一节 文件的分类12

第二节 通用文件的文种16

第三节 专用文件的类型30

第四节 文种及正确选用文种的根据35

第三章 文件的体式40

第一节 文体41

第二节 结构41

第三节 格式50

第四章 文件稿本的形成与效用58

第一节 文稿58

第二节 文本61

第一节 按机关间的行文关系准确行文66

第五章 行文规则66

第二节 正确选择主送、抄送机关69

第三节 联合行文的规则71

第四节 政令一致简化行文手续71

第六章 文件撰写的基本要求与步骤74

第一节 文件撰写的基本要求74

第二节 文件撰写的步骤78

第一节 文件语言运用的特点与要求96

第七章 文件的语言96

第二节 文件基本要素的表述105

第八章 常用文件的撰写方法（上）111

第一节 规定、办法、规则111

第二节 决定、决议123

第三节 指示131

第四节 通知139

第五节 通报150

第六节 报告157

第七节 请示179

第九章 常用文件的撰写方法（下）179

第八节 批复182

第九节 会议记录与会议纪要185

第十节 经济合同197

第十一节 公函205

第十二节 简报210

第十三节 签报217

第十章 文件处理工作的基本原则222

第一节 文件处理工作的性质222

第二节 文件处理工作的基本原则227

第三节 文件处理工作的任务233

第四节 文件处理工作的组织233

第十一章 文件处理程序238

第一节 收文处理程序240

第二节 发文处理程序259

第三节 办结文件的处理267

第一节 会议文件272

第十二章 专门文件的处理272

第二节 音像文件278

第三节 信访文件283

第十三章 文件立卷289

第一节 文件立卷的意义289

第二节 文件立卷的组织292

第三节 文件立卷的范围296

第四节 文件立卷的原则303

第五节 文件立卷的方法306

第六节 文件立卷的步骤320

第十四章 案卷的系统整理、编目与归档333

第一节 卷内文件的系统排列与编目333

第二节 拟写案卷标题337

第三节 填写案卷封面与装订344

第四节 案卷的排列与编制案卷目录347

第五节 归档与归档制度350